Ngày 27/08/2026

Manifest là bản khai hàng hóa dùng để cung cấp thông tin về lô hàng, vận đơn và phương tiện vận tải cho cơ quan chức năng trước khi tàu nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh.

Với hàng đường biển, bên khai Manifest thường là hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc forwarder/NVOCC tùy vai trò phát hành MBL/HBL. Nếu hãng tàu phát hành Master Bill, hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu sẽ khai thông tin MBL. Nếu forwarder phát hành House Bill, forwarder hoặc NVOCC cần khai thông tin HBL tương ứng.

Manifest thường gồm các thông tin quan trọng như:

• Tên hàng
• Số vận đơn MBL/HBL
• Shipper, consignee, notify party
• Số container, số seal
• Số kiện, trọng lượng
• Cảng xếp, cảng dỡ
• Tên tàu, số chuyến, ngày tàu chạy/dự kiến cập cảng

Việc khai Manifest giúp hải quan và các bên liên quan đối chiếu thông tin hàng hóa trước khi làm thủ tục nhận hàng. Nếu thông tin trên Manifest sai lệch so với MBL/HBL, Arrival Notice, D/O hoặc tờ khai hải quan, consignee có thể bị chậm lấy hàng, chậm mở tờ khai hoặc phát sinh phí chỉnh sửa.

Khai Manifest ở đâu?

Manifest được khai qua Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/

Khai Manifest khi nào?

Với tàu biển nhập cảnh, thời hạn khai bản khai hàng hóa và thông tin vận đơn có thể là 12 giờ hoặc 24 giờ trước khi tàu dự kiến cập cảng, tùy hành trình tàu.

Trên thực tế, các bên thường xử lý sớm hơn để có thời gian kiểm tra và chỉnh sửa nếu phát hiện sai thông tin.

Những lỗi thường gặp khi khai Manifest

• Sai tên shipper, consignee hoặc notify party
• Sai số MBL/HBL
• Sai số container hoặc số seal
• Sai số kiện, trọng lượng, tên hàng
• Nhầm cảng xếp, cảng dỡ
• Nhầm hình thức hàng FCL/LCL hoặc thông tin CFS/CFS, CY/CY

Chỉnh sửa Manifest cần lưu ý gì?

Nếu phát hiện sai, bên khai cần thực hiện chỉnh sửa trên hệ thống và bổ sung hồ sơ giải trình theo yêu cầu. Tùy thời điểm chỉnh sửa và loại sai sót, doanh nghiệp có thể phát sinh phí chỉnh manifest hoặc bị chậm xử lý hàng.

Kết luận: Manifest là bước quan trọng trong quy trình vận chuyển quốc tế. Khai đúng, khai đủ và kiểm tra kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro chậm hàng, sai chứng từ và phát sinh chi phí không cần thiết.

Minh Phúc